공문서는 행정기관 내부와 대외적으로 공무상
작성을 하게 되는경우 자주 이용하게
되는데요 , 한마디로 행정 기관이 접수한 모든
문서라고 보시면 될것 같습니다 .
오늘은 공문서작성법에 대해 간략히 알아보겠습니다 .
공문원들이 작성하는 문서로 일반인들이 작성법에
대해 잘 모르는게 사실인데요 !
들어본적은 있지만 , 어떤것인지에 대해
자세히 모르는 분들이 많아 공문서작성법에
대해 참고해 보셨으면 좋겠습니다 .
공문서는 업무처리 결과의 보존과 예기치 못한
일이 발생했을때 법적인 효력을 높여볼수 있기에
꼼꼼히 빠짐없이 작성하도록 하는게 무엇보다
중요합니다 .
도면과 사진 , 디스크 , 테이프 , 전자문서등
정보처리 능력을 갖춘 장치에 의해 전자적인 문서를
만들어 송수신 저장되는거라고 보시면 될듯 한데요 .
공문서작성법에 대해 알아두시면 전달의 기능의
편리함을 느껴볼수 있기에 알아두시는게
좋을것 같단 생각이 듭니다 .
또한 , 말로 하는 구두가 아닌 , 내용을 직접
써서 하는 일이기 때문에 서로간의 오해를 막아볼수
있는 요인으로 적용이 되며 , 일을 하면서
주로 이용하는 방법이라고 하니 참고해
두시면 좋을것 같습니다 .
공문서작성을 하기 이전에 주의사항에 대해
말씀드리면 ,먼저 목적파악을 한후 5단계로 구분하여
단계마다 부연설명을 조금씩 더하시면 됩니다 .
이때 목적과 이유 , 기대효과 , 결재권자의 용도
등을 정확하게 판단해야 하며
정보와 수집의 선택을 잘 하셔야 합니다 .
뿐만 아니라 정확한 의사표현으로 글을 쓸수
있도록 하며 목적이 정확하게 나타나도록 합니다 .
과장된 표현은 삼가해주고 간략하게 작성하도록
하는게 무엇보다 중요하다고 봅니다 .
이런점들만 참고하신다면 크게 어렵지 않은
공문서작성법인것 같습니다 .